С 26 по 28 августа “Менора” в полном составе уехала в Пермь. Состоялась традиционная стратегическая сессия фонда.
Выездная — потому что сессия проводится на территории одного из обособленных подразделений. Их у “Меноры” три: в Нижнем Тагиле, Тюмени и Пермском крае. В Нижнем Тагиле побывали в 2022 году, в прошлом году итоговый семинар прошел в Тюмени. А в августе 2024 уже в Перми планировали будущее.
День первый
По прибытии в Пермь сразу с поезда – в синагогу, в которой расположено обособленное подразделение “Меноры”. Руководитель автономии Татьяна Сосновская провела экскурсию по синагоге, рассказала о жизни пермской общины.
Знакомство с пермской общиной, точнее с ее историей, продолжилось во время пешеходной экскурсии по Перми, которую провела экскурсовод, член еврейской общины Ирина Гордеева.
Предприниматели, благотворители, деятели культуры, солдаты-кантонисты, положившие начало еврейской общине, внесли большой вклад в развитие города. Все почти как в Екатеринбурге.
Завершился день знакомства с Пермью на речном трамвайчике. Кама на закате – это то, ради чего стоит самостоятельно приехать в Пермь и провести несколько часов на набережной, которая влюбила в себя всех участников путешествия.
День второй — очень непростой
С утра приступили к тому ради чего приехали — к стратегическому планированию.
Но прежде чем строить планы на будущее провели “аудит”: что сделано, каких результатов достигли? Работа шла в группах. Каждый участник группы рассказал коллегам о том, каким результатом своей профессиональной деятельности он особенно гордится. Потом было обобщающее выступление от группы, а дальше… сотрудники фонда добавляли свои отзывы, дополняли выступающего, делились своими впечатлениями о “достижениях” каждого сотрудника.
Примечательно то, что в группах работали специалисты разных программ: социальных, общинных, культурно-просветительских. И оказалось, что о работе друг друга, о значимых результатах практически все знают. А ведь совсем недавно (в 2022 году), на стратегической сессии в Нижнем Тагиле, обсуждали проблему замкнутости сотрудников в рамках программы, говорили о том, что специалисты социальных программ мало знают о работе Лиги волонтеров, общинных программ, что не налажены в фонде горизонтальные связи.
Разговор о миссии
Миссия “Меноры”, в том виде, в каком она сформулирована сейчас, родилась три года назад. И это плод нескольких лет совместной работы команды фонда. Долгое время, особенно в пору хэседа, любой сотрудник фонда на вопрос про миссию, не задумываясь бы ответил: “Мы помогаем пожилым”. Но в 2013 году в фонде активно начали развиваться общинные, культурно-просветительские, волонтерские программы. Появились проекты городского, межрегионального уровня, направленные на развитие и продвижение современной еврейской культуры, на развитие молодежного лидерства и культуры благотворительности.
Миссия фонда нуждалась в переосмыслении. Не одна стратсессия была проведена, прежде чем родилось вот такое определение:
“Базируясь на еврейских ценностях, мы создаем открытое сообщество людей, развивающих системную благотворительность на основе исторической памяти и взаимной ответственности за настоящее и будущее еврейской общины”.
И вот в 2024 году сотрудники “Меноры” вновь обратились к осмыслению миссии: задумались над вопросом: “Почему создание сообщества – это то, на что направлены основные усилия фонда? Зачем фонду так необходимо сообщество? Что необходимо сделать каждому, чтобы оно развивалось?”
В своем выступлении на форуме СОЦИО в мае 2024 года Ирина Гуткина, директор фонда, сделала особый акцент на значимости сообщества, которое создает “Менора”:
“Поддерживающее сообщество — это залог устойчивости и стабильности деятельности фонда. Если есть вокруг фонда большое и теплое сообщество, что бы ни случилось, какие бы обстоятельства ни сложились, система заботы о пожилых сохранится, общинные проекты будут развиваться».
Продолжая работать над темой “сообщество фонда”, выяснили, что микросообществ в фонде уже много. Это объединения людей не только по интересам. По меткому определению психолога, координатора Дневного центра Светланы Зингер, они объединяются еще по одному критерию: у них есть эмоциональное поле притяжения – то, что привлекает их в том или ином микросообществе. Это может быть лидер или окружение равных, может быть интерес к той или иной теме, а может быть дело, которое консолидирует их в единое целое.
В «Меноре» уже больше десятка таких разновозрастных объединений: одни существуют уже несколько лет, другие появились недавно:
Лига волонтеров, Подростковый клуб NAAR, Взрослые дети (дети пожилых подопечных фонда), Объединение родителей детей, побывавших в летних турах Менора Кэмпс, Сообщество участников семейный лагеря — 2024, Пожилые участники Дневного центра и Интеллект клуба, Пожилые участники проекта “Заботливая связь”, серебряные волонтеры проекта «Собеседник», рекурренты, участники клуба Кешер, пожилые участники кулинарного клуба “Ароматы еврейской кухни или рецепты моей еврейской бабушки”, команда мадрихов, участники театральной платформы, участники женского клуба “Моментум”, семейный клуб в Нижнем Тагиле.
Всем этим сообществам необходима поддержка в развитии, они уже – основа большого сообщества “Меноры”. Но для того, чтобы стать единым – необходимо создать между ними горизонтальные связи как когда-то между сотрудниками разных программ “Меноры”. Сотрудники фонда, которые сами прошли путь от замкнутости внутри отдела до сотрудничества, до эффективных партнерских проектов – знают, что дает такое объединение: это и вдохновение, и новый взгляд и сохранение ресурса.
День третий
Полдня посвятили разработке конкретных шагов, необходимых для развития сообщества.
Получается, надо не только поддержать деятельность уже существующие сообщества, не только вместе с ними придумать новые форматы работы, но и наладить процессы внутри фонда:
— разработать скрипты для трансляции информации подопечным и участникам сообществ;
— поработать над этическим кодексом и корпоративной культурой;
— создать свой словарь и антисловарь;
— раз в месяц собираться всем сотрудникам фонда, чтобы обсудить совместные проекты, рассказать друг другу об успехах и проблемах;
— провести исследование, которое поможет выявить мотивы “притяжения” людей разных возрастов к “Меноре”;
— придумать свой особый день/праздник, которого нет у других, например, “День поколений”.
В рабочих группах обсуждали новые форматы работы с уже существующими сообществами: Школу для взрослых детей, в которой они научатся помогать своим родителям сохранять активность и качество жизни: театральную студию, которая объединит бабушек и внуков, День семейной памяти, который организуют подростки, используя возможности искусственного интеллекта и многое другое.
Закончился день поездкой в Кунгурскую пещеру.
Стратегические сессии не только дают возможность собраться вместе (а это всегда очень сложно в каждодневной жизни), но и создают условия для того, чтобы заглянуть в будущее и вместе определить вектор развития.
